Laatste wijziging: 2 juni 2022 De nieuwe privacy wetgeving kan alles heel ingewikkeld maken, maar wij houden het graag simpel en eerlijk. In dit privacybeleid lees je dan ook hoe wij met jouw gegevens omgaan in hele simpele woorden en gewoon zoals het is. We gaan hierin straks nog een stap verder, door dit ook inzichtelijk te maken in jouw SportID inlog, maar deze zijn we nog aan het ontwikkelen. We willen weten dat jij weet wat er met jouw SportID gebeurt in hele simpele woorden, zodat je weet waar je mee akkoord gaat. Daarom in dit privacybeleid informatie over:

• Wie zijn de eigenaren van Sportplein Apeldoorn?
• Welke data slaan wij op en waarvoor slaan we die op?
• Wie maakt gebruik van welke data?
• Hoe kan jij hier controle over houden?
• En overige zaken die we willen dat je moet weten.

Wie zijn de eigenaren van het platform?

Sportunity B.V. en Accres zijn de eigenaren van Sportplein Apeldoorn. Zij hebben samen het Sportplein Apeldoorn platform ontwikkeld om al het sportaanbod in de gemeente Apeldoorn inzichtelijk en toegankelijk te maken voor alle Apeldoorners. Zij zullen dan ook zorgdragen voor de bescherming van jouw data. Sportunity en Accres hebben dan ook als enige het recht om alle individuele data op te slaan en te gebruiken voor de doeleinden zoals beschreven in dit privacybeleid.  We hebben drie soorten data:

• De data die je ons beschikbaar stelt bij het registreren.
• De data die we verkrijgen door het gebruik van het platform.
• De data die we verkrijgen van andere partijen

Registratie data

De data die we bij registratie van jou krijgen zijn nodig om jou te kunnen verifiëren en noodzakelijk om de apps van Sportunity.club te kunnen gebruiken. Je ontwikkelt hiermee een SportID die je toegang geeft tot alle apps en platformen van de Sportunity.club. Zo willen we graag van je weten welke sporten je graag beoefent of in welke activiteiten je interesse hebt. Zo kunnen we het platform het beste laten werken voor jou en jouw behoeftes. Ook willen we bijvoorbeeld je leeftijd en je geslacht weten, om te checken of bepaald sport- en beweegaanbod geschikt voor jou is. Het kan bijvoorbeeld zijn dat een bepaalde groepsles specifiek voor vrouwen bedoeld is. We vragen ook om een profielfoto, maar dit is niet verplicht om in te vullen bij het registreren. Dit kan overigens wel handig zijn voor andere Apeldoorners om je te kunnen volgen of als je jouw activiteiten met hen wilt delen in de tijdlijn in de Sportplein Apeldoorn app. Andere gebruikers kunnen van jou je foto, je voor- en achternaam en je leeftijd zien. Buiten het platform kunnen mensen jouw foto en voornaam alleen zien. Jouw registratiedata gebruiken wij verder om jou te informeren over het platform, je te informeren over jouw geboekte activiteiten, producten van sportpleinapeldoorn.nl en/of relevant aanbod van partners van het platform. Om gebruik te kunnen maken van dit platform zijn deze gegevens noodzakelijk. Je geeft dan ook toestemming deze hiervoor te gebruiken, zodra je jezelf registreert.

Data bij gebruik van het platform

Naast de data die je opgeeft tijdens je registratieproces, slaan wij ook data op over jouw gebruik. Dit doen we om meerdere redenen:

• Om de app te verbeteren.
• Als noodzakelijkheid om de app te laten functioneren en functies goed te kunnen gebruiken.
• Om jouw sport- en beweegactiviteiten leuker en makkelijker te maken.
• Om voor jezelf meer statistieken te verzamelen.
• Om het activiteitenaanbod te verbeteren.
• Om inzicht krijgen in het sport- en beweeggedrag van inwoners van de gemeente Apeldoorn.

We willen bijvoorbeeld graag van onze gebruikers weten hoe lang ze doen over het doen van een reservering, hoe ze die reservering aanmaken en hoe vaak ze deze toch nog annuleren. Ook willen we bijvoorbeeld graag weten welke activiteiten vaak beoefend worden en welke juist minder. Hiervan ontwikkelen algemene cijfers en feiten en zal dus niet jouw identiteit uit herleid kunnen worden. Maar dit geeft ons de mogelijkheid functionaliteiten en/of processen te verbeteren, wijzigen, toe te voegen of te versnellen. Om de app goed te kunnen gebruiken hebben we naast je registratiegegevens ook je locatiegegevens en toegang tot je camera nodig. Deze toestemming zal in de app gevraagd worden. Middels GPS kunnen we jouw exacte locatie bepalen. We gebruiken deze wanneer je de route naar de sportschool of ander sportaanbod gaat zoeken. We doen dit allemaal om het voor jou makkelijker te maken om een locatie te vinden, de weg te vinden of om jouw aanwezigheid bij de locatie direct in te checken. Daarnaast gebruiken we bijvoorbeeld jouw data om andere Apeldoorners een suggestie te geven met wie ze zouden kunnen sporten of bewegen. Indien gewenst, willen we Apeldoorners graag met elkaar in verbinding brengen om ook samen te sporten met een sportmaatje. Dit doen we bijvoorbeeld aan de hand van jouw persoonlijke kenmerken, maar ook door waar jij lid bent, waar je vaak sport, met wie en hoe vaak je dat doet. In de app zal je (in de toekomst) verschillende persoonlijke statistieken zien, deze ontwikkelen we door jouw sport- en beweegdata. Dit kan naar verloop van tijd alleen maar verder uitgebreid worden, zodat je nog meer leuke statistieken krijgt. Verder slaan we ook op waar er wordt gesport, hoe laat er wordt gesport en door wie. Echter zetten we deze data om naar zogenoemde geanonimiseerde data. Wat staat voor data die niet naar een individu is te herleiden en ook alleen die data slaan we op. Hiermee willen we namelijk meer inzicht in het sport- en beweeggedrag krijgen van inwoners in de gemeente Apeldoorn en ook aan partners geven om hiermee het sportaanbod te verbeteren.

Data van derden

Wij gebruiken op dit moment geen data van derden. Indien er in de toekomst wel een koppeling wordt gemaakt met een derde partij, dan zullen wel met hen altijd een verwerkersovereenkomst afsluiten. Zo kan het in de toekomst bijvoorbeeld handig zijn om te weten of je lid bent bij een bepaalde club of sportschool, zodat we weten dat je geen betaling hoeft te doen om hier een activiteit te reserveren. 

Wie maakt gebruik van welke data?

Naast Accres en Sportunity delen wij ook enige data met andere partijen. Wij zullen dit ook specifiek laten opnemen in deze privacy policy en voortdurend updaten. Op dit moment maakt alleen Accres en Sportunity gebruik van de data. Wel wordt data ook geanalyseerd door Google Analytics en Fabric om het platform te kunnen verbeteren. En alle sport- en beweegaanbieders met activiteiten in Sportplein Apeldoorn hebben toegang tot de reserveringsdata. Zo kunnen zij bijvoorbeeld zien hoeveel mensen een activiteit bij hun gereserveerd hebben.De partijen die we verwachten aan te gaan sluiten bij dit platform zijn:

• De gemeente Apeldoorn: Hen leveren we de beleidsdata die zij nodig hebben om het sport- en beweeggedrag van Apeldoorners te leren kennen. Dit gaat echter om geanonimiseerde data. Zo zullen we hen inzicht geven in waar men sport en beweegt, welk aanbod er in de gemeente is en hoe vaak dit aanbod wordt gereserveerd. Ook is het voor de gemeente interessant om te weten wat de gemiddelde leeftijd is de personen die activiteiten boeken, wat hun geslacht is en hoever vandaan men komt om daar te sporten of bewegen.
• Commerciële partijen: Ook zij zullen alleen anonieme data verkrijgen of hun boodschap via de Sportplein Apeldoorn kanalen verkondigen. Deze boodschap zal eerst gekeurd worden door Sportunity en Accres en zal relevant moeten zijn voor de Sportplein Apeldoorn gebruiker

Hoe kan jij hier controle over houden?

We willen dat jij de zeggenschap houdt over je eigen gegevens. Daarom gaan we voor jou verschillende tools in jouw SportID login bieden om dit te beheren. De mogelijkheden die we jou nu bieden zijn:

• Je kunt de meeste basis accountgegevens rechtstreeks in de app inzien en aanpassen. Mocht je inzicht willen in de gegevens die wij opslaan, dan kan je ons mailen op team@sportpleinapeldoorn.nl en zullen we jou inzicht geven in jouw profiel en de gegevens die we van jou hebben. Omdat wij jouw privacy belangrijk vinden, kunnen we je vragen jouw identiteit te verifiëren of extra informatie te verstrekken voordat we je je persoonsgegevens laten inzien of wijzigen. We kunnen jouw verzoek om je persoonsgegevens of informatie in te zien of te wijzigen ook om een aantal redenen weigeren, waaronder bijvoorbeeld dat het verzoek de privacy van anderen in gevaar brengt of onrechtmatig is.
• Toestemming intrekken. Als je ons je gegevens laat gebruiken, kun je altijd van gedachten veranderen en je toestemming gewoon intrekken door de instellingen op je apparaat te wijzigen, als je apparaat die mogelijkheid biedt. In dat geval is het wel mogelijk dat je bij bepaalde diensten niet meer de volledige functionaliteit kunt gebruiken.
• Verwijdering: Hoewel we natuurlijk hopen dat je altijd een Sportplein Apeldoorn gebruiker wilt zijn, kun je in jouw instellingen je profiel verwijderen. Jouw persoonsgegevens worden dan na uiterlijk twee weken verwijderd

Overige

Herziening van dit privacybeleid We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Maar wanneer we dat doen, zullen we je wel op de een of andere manier daarvan op de hoogte stellen. Soms doen we dat door de datum boven het privacybeleid, dat te vinden is op onze website en in de mobiele toepassing, te wijzigen. In sommige gevallen is het ook mogelijk dat we je nog op een andere manier op de hoogte stellen (bijvoorbeeld door een verklaring op de homepage van onze websites te plaatsen of een mededeling op te nemen in de app).